Mein nächster Schritt – Mitarbeitergespräch & Gehaltsverhandlung

Mitarbeitergespräche, Karriereziele und Verhandlungen fundiert vorbereiten

Welche Leistungen solltest du im nächsten Mitarbeitergespräch ansprechen? Wie belegst du deinen tatsächlichen Beitrag? Welche zusätzliche Verantwortung hast du übernommen? Wie formulierst du ein realistisches Entwicklungs- oder Gehaltsziel? Und wie stellst du sicher, dass Vereinbarungen nach dem Gespräch nicht wieder verschwinden?

Viele Mitarbeitergespräche werden erst wenige Tage vorher vorbereitet. Dann müssen Projekte, Ergebnisse, Rückmeldungen und zusätzliche Aufgaben mühsam aus Kalendern, E-Mails und Erinnerungen zusammengesucht werden.

„Mein nächster Schritt“ ist ein vollständiges digitales Vorbereitungs-, Dokumentations- und Nachverfolgungssystem für Mitarbeiter-, Jahres-, Entwicklungs-, Ziel-, Rollen- und Gehaltsgespräche.

Das Produkt verbindet ein 92-seitiges Workbook, eine separat digital ausfüllbare PDF und ein umfangreiches Excel-Leistungsjournal mit Karriere-Dashboard.

Du dokumentierst Leistungen nicht erst kurz vor dem Termin, sondern baust Schritt für Schritt eine nachvollziehbare Grundlage aus Ergebnissen, Projekten, Feedback, Verantwortung, Kompetenzen und konkreten Nachweisen auf.

Mehr als eine Checkliste für das nächste Gespräch

Das System begleitet den vollständigen Prozess:

1. berufliche Ausgangslage und Gesprächsziel klären
2. formale Rolle und tatsächliche Verantwortung vergleichen
3. Leistungen und Ergebnisse fortlaufend dokumentieren
4. starke Projekt- und Erfolgsbelege aufbauen
5. Feedback und Nachweise sichern
6. Entwicklung und Verantwortungszuwachs sichtbar machen
7. zukünftige Ziele und benötigte Ressourcen formulieren
8. Markt- und Rolleninformationen vorsichtig einordnen
9. Verhandlungsziel, Zwischenziel und Alternativen festlegen
10. Argumente, Fragen und mögliche Einwände vorbereiten
11. Vereinbarungen und Verantwortlichkeiten dokumentieren
12. die Umsetzung über 90 Tage nachvollziehbar nachhalten

So entsteht kein isolierter Gesprächszettel, sondern ein wiederverwendbares System für die Zeit vor, während und nach dem Gespräch.

Dabei unterstützt dich „Mein nächster Schritt“

• dein wichtigstes Gesprächsziel klar definieren
• realistische Zwischenziele und Mindestfortschritte festlegen
• formale Aufgaben von tatsächlich übernommener Verantwortung unterscheiden
• Ergebnisse, Projekte und Verbesserungen laufend dokumentieren
• deinen eigenen Beitrag von Teamleistungen sachlich abgrenzen
• Wirkung für Team, Kunden, Prozesse oder Unternehmen beschreiben
• Kennzahlen, Beobachtungen und Belege nachvollziehbar sichern
• Feedback aus unterschiedlichen Quellen strukturiert festhalten
• informelle Führung und zusätzlichen Verantwortungsumfang sichtbar machen
• Weiterbildungen mit ihrer praktischen Wirkung verbinden
• Markt- und Rolleninformationen nach Quelle und Vergleichbarkeit einordnen
• ein Gehalts-, Entwicklungs- oder Rollenziel sachlich begründen
• mögliche Einwände vor dem Termin durchdenken
• konkrete Fragen an die Führungskraft vorbereiten
• Vereinbarungen, Zuständigkeiten und Reviewtermine schriftlich nachhalten
• aus dem Gespräch einen realistischen 90-Tage-Plan entwickeln

20-Minuten-Schnellstart für einen nahen Gesprächstermin

Wenn dein Gespräch bereits kurz bevorsteht, musst du nicht zuerst das gesamte Workbook bearbeiten.

Der Schnellstart konzentriert sich auf:

• dein wichtigstes gewünschtes Ergebnis
• deine drei stärksten belegbaren Leistungen
• eine dauerhaft hinzugekommene Verantwortung
• ein realistisches Zwischenziel
• eine entscheidende Frage an die Führungskraft
• die Punkte, die anschließend schriftlich festgehalten werden sollen

Die zwölf Module des 92-seitigen Workbooks

Modul 1: Ausgangslage und Ziel

Du klärst zunächst, worum es in dem Gespräch tatsächlich geht und welche konkrete Veränderung du anstrebst.

Enthalten sind:

• berufliche Ausgangslage
• Position, Bereich und Gesprächskontext
• Gesprächsanlass
• Hauptziel
• ergänzende Ziele
• realistisches Zwischenziel
• akzeptabler Mindestfortschritt
• Kriterien für ein ausreichend klares Ergebnis

Modul 2: Rolle und Verantwortung

In diesem Bereich vergleichst du deine offizielle Rolle mit den Aufgaben, die du in der Praxis tatsächlich regelmäßig übernimmst.

• offizielle Stellenbezeichnung und Kernaufgaben
• tatsächlich ausgeübte Hauptaufgaben
• dauerhafte Zusatzaufgaben
• Entscheidungs- und Verantwortungsumfang
• Vertretung und Ausfallsicherung
• Projekt- und Prozessverantwortung
• Schnittstellen und externe Kontakte
• informelle Führung und Wissenstransfer

Modul 3: Leistungsjournal

Zwölf Monatsseiten helfen dir dabei, wichtige Ergebnisse zeitnah festzuhalten, statt kurz vor dem Gespräch auf dein Gedächtnis angewiesen zu sein.

Je Monat dokumentierst du unter anderem:

• wichtigstes Ergebnis oder Erfolg
• deinen konkreten Beitrag
• Wirkung und Nutzen
• Kennzahlen oder beobachtbare Verbesserungen
• Nachweis oder Quelle
• zusätzliche Verantwortung
• relevantes Feedback
• mögliche Bedeutung für das nächste Gespräch

Eine Jahresverdichtung führt die stärksten Ergebnisse, wiederkehrenden Kompetenzen und den größten Verantwortungszuwachs zusammen.

Modul 4: Projekt- und Erfolgsbelege

Sechs ausführliche Projektprofile helfen dir, ausgewählte Leistungen nachvollziehbar zu erklären.

Jeder Projektbeleg verbindet:

• Ausgangslage oder Problem
• deinen Auftrag
• dein konkretes Vorgehen
• Ergebnis und Wirkung
• messbare Kennzahl, falls vorhanden
• Rückmeldungen und Nachweise
• deinen persönlichen Verantwortungsanteil
• Relevanz für das anstehende Gespräch

Modul 5: Feedback und Nachweise

Feedback wird dann besonders wertvoll, wenn Quelle, Kontext und konkrete Aussage erhalten bleiben.

Enthalten sind:

• zentrale Feedbackübersicht
• wiederkehrend benannte Stärken
• konstruktive Hinweise
• vier ausführliche Feedbackprotokolle
• Nachweisstatus
• Fundstellen und Quellen
• mögliche Verwendung im Gespräch

Modul 6: Verantwortung und Entwicklung

Berufliche Entwicklung zeigt sich nicht nur durch neue Titel oder Zertifikate.

Du dokumentierst beispielsweise:

• Verantwortungszuwachs
• komplexere Aufgaben oder Fälle
• größere Entscheidungsräume
• Koordination und informelle Führung
• Einarbeitung und Mentoring
• Prozessverbesserungen
• Problemlösung
• Weiterbildungen und Lernaktivitäten
• praktischen Nutzen neuer Kompetenzen

Modul 7: Ziele und Perspektive

Der Blick richtet sich nicht nur auf vergangene Leistungen, sondern auch auf die nächsten Entwicklungsschritte.

Enthalten sind:

• Review bisheriger Zielvereinbarungen
• Rahmenbedingungen und Hindernisse
• benötigte Entscheidungen
• Zeit, Kapazität und Ressourcen
• neue Ziele mit Ergebnis und Qualitätsmerkmal
• messbarer Fortschritt
• Termine und nächste Schritte

Modul 8: Markt- und Rollenvergleich

Externe Daten werden nicht als automatische Gehaltsempfehlung verwendet, sondern als vorsichtig einzuordnende Orientierung.

Du vergleichst unter anderem:

• Rolle und tatsächliches Tätigkeitsfeld
• Branche und Unternehmensgröße
• Region und Arbeitsmarkt
• Erfahrungsniveau
• Verantwortungsumfang
• Arbeitszeit
• variable Vergütung
• Zusatzleistungen
• Quelle, Stand und Datenqualität
• verbleibende Unsicherheiten

Jobtitel allein reichen nicht aus, um Rollen oder Vergütung sinnvoll zu vergleichen.

Modul 9: Verhandlungsstrategie

Du legst vor dem Gespräch fest, welche Ergebnisse für dich unterschiedlich wertvoll sind.

• Hauptziel
• zweites wichtiges Ziel
• Wunschlösung
• realistischer Zielkorridor
• Mindestfortschritt
• mögliche Alternativen
• Prioritäten zwischen mehreren Optionen
• geeigneter Zeitpunkt und Gesprächsrahmen

Alternativen können beispielsweise Weiterbildung, zusätzliche Verantwortung, flexible Arbeitsgestaltung, ein klarer Entwicklungspfad oder ein verbindlicher späterer Reviewtermin sein.

Modul 10: Gesprächsvorbereitung

Dieser umfangreiche Bereich verbindet deine stärksten Belege mit einer klaren Gesprächsstruktur.

Enthalten sind:

• Auswahl der stärksten Belege
• drei Hauptargumente
• Gesprächsagenda
• Fragen an die Führungskraft
• sensible und konfliktanfällige Themen
• Vorbereitung auf fünf typische Einwände
• Formulierungshilfen für Einstieg und Übergänge
• Gehaltsziel und sachliche Begründung
• Entwicklungs- oder Beförderungswunsch
• Gesprächssimulation
• 60-Sekunden-Zusammenfassung

Die Formulierungen sind Ausgangspunkte und sollten an Rolle, Organisation und persönliche Gesprächssituation angepasst werden.

Modul 11: Gespräch und Vereinbarungen

Nach dem Termin werden nicht nur Stimmung und allgemeiner Eindruck festgehalten.

Du dokumentierst:

• wichtige Aussagen
• Einschätzung der Führungskraft
• getroffene Entscheidungen
• noch offene Punkte
• Vereinbarungen
• Verantwortliche
• Termine und Nachweise
• Review- und Wiedervorlagetermine
• eine sachliche Nachfassnachricht

Modul 12: Ergebnis und 90-Tage-Plan

Das Gespräch wird anschließend in konkrete Umsetzungsschritte übertragen.

Der letzte Bereich enthält:

• Bewertung des tatsächlichen Gesprächsergebnisses
• Trennung von verbindlichen Zusagen und bloßen Aussichten
• offene Entscheidungen
• persönliche Bewertung der Perspektive
• Maßnahmen für die ersten 30 Tage
• Umsetzungsschritte für Tag 31 bis 60
• Ergebnisse und Review für Tag 61 bis 90
• benötigte Nachweise
• Archiv und Vorbereitung des nächsten Gesprächszyklus

Die digital ausfüllbare PDF

Neben der Druckversion erhältst du eine separate 92-seitige PDF mit 590 interaktiven Textfeldern.

Du kannst Leistungen, Ziele, Argumente, Gesprächsnotizen und Vereinbarungen direkt am Computer oder Tablet eintragen, speichern und später aktualisieren.

Für eine zuverlässige Formularfunktion sollte die PDF in einem aktuellen PDF-Programm geöffnet werden. Browser-Vorschauen und manche mobilen Apps unterstützen ausfüllbare Felder nur eingeschränkt.

Das Excel-Leistungsjournal mit Karriere-Dashboard

Die enthaltene Excel-Arbeitsmappe besitzt 15 miteinander verbundene Tabellenblätter.

Das System enthält:

• START: empfohlene Arbeitsreihenfolge und Produktgrenzen
• PROFIL: Rolle, Gesprächsart, Hauptziel und Ausgangslage
• LEISTUNGEN: bis zu 250 Leistungs- und Ergebniseinträge
• PROJEKTE: bis zu 100 Projekt- und Erfolgsbelege
• FEEDBACK: bis zu 150 Rückmeldungen und Nachweise
• VERANTWORTUNG: bis zu 100 Einträge zu Rollenentwicklung und Zusatzaufgaben
• WEITERBILDUNG: bis zu 100 Lern- und Kompetenzaktivitäten
• ZIELE: bis zu 80 Ziele mit Ressourcen, Terminen und Status
• MARKTVERGLEICH: bis zu 50 Vergleichsquellen und Rollenangaben
• VERHANDLUNG: bis zu 30 Ziele, Alternativen und Zwischenlösungen
• GESPRÄCHE: bis zu 40 Gesprächsprotokolle
• VEREINBARUNGEN: bis zu 80 Vereinbarungen und Verantwortlichkeiten
• WIEDERVORLAGE: bis zu 80 Review- und Folgetermine
• DASHBOARD: zentrale Auswertung deiner Eintragungen
• HILFE: offizielle DACH-Ausgangspunkte und Produktgrenzen

Das Dashboard zeigt unter anderem

• Anzahl dokumentierter Leistungen
• Leistungen mit vorhandenem Nachweis
• Projekt- und Erfolgsbelege
• Feedback-Einträge
• offene Ziele
• offene Vereinbarungen
• überfällige dokumentierte Termine
• Einträge zu zusätzlicher Verantwortung
• Leistungen nach Quartal
• besonders relevante Gesprächsbelege
• Wirkungsarten
• Nachweisstatus

Die Arbeitsmappe versendet keine automatischen Benachrichtigungen und nimmt keine automatische Karriere- oder Leistungsbewertung vor. Das Dashboard wertet ausschließlich deine eigenen Eintragungen aus.

Dein Download enthält

• 00_START-HIER.pdf – fünfseitige Kurzanleitung und empfohlener Einstieg
• 01_Mein-naechster-Schritt_Druckversion_A4.pdf – 92-seitiges Workbook zum Ausdrucken
• 02_Mein-naechster-Schritt_Digital-ausfuellbar_A4.pdf – 92 Seiten mit 590 interaktiven Formularfeldern
• 03_Mein-naechster-Schritt_Leistungsjournal.xlsx – Excel-System mit 15 Tabellenblättern und Dashboard
• 04_Nutzung-und-Hinweise.pdf – acht Seiten zu Methodik, Datenschutz und verantwortungsvoller Nutzung
• 05_Private-Nutzungslizenz.pdf – Lizenzbedingungen für die private Nutzung
• README_MEIN-NAECHSTER-SCHRITT.txt – kompakte technische Paketübersicht

Alle Dateien werden gemeinsam in einem übersichtlichen ZIP-Paket bereitgestellt.

Für wen eignet sich das Produkt?

„Mein nächster Schritt“ eignet sich besonders für:

• Angestellte vor einem Mitarbeiter- oder Jahresgespräch
• Berufstätige vor einem Entwicklungs- oder Zielgespräch
• Personen, die eine Gehaltsverhandlung vorbereiten
• Mitarbeitende, deren Verantwortung gewachsen ist
• Personen vor einem Rollen- oder Beförderungsgespräch
• Berufstätige, die ihre Leistungen laufend dokumentieren möchten
• Menschen, die Feedback und Nachweise an einem Ort sammeln wollen
• Personen, die Vereinbarungen und Reviewtermine zuverlässiger nachhalten möchten

Das Produkt ist für den deutschsprachigen DACH-Raum formuliert. Arbeitsrecht, Vertragsgestaltung, Vergütungssysteme, Mitbestimmung und betriebliche Prozesse können sich je nach Land, Branche, Kollektivvertrag, Tarifvertrag und Organisation unterscheiden.

So verwendest du das System

1. Lade das ZIP-Paket herunter und entpacke alle Dateien vollständig.
2. Öffne zuerst die Datei „00_START-HIER.pdf“.
3. Wähle die Art des bevorstehenden Gesprächs.
4. Trage Profil, Ausgangslage und Hauptziel ein.
5. Erfasse Leistungen möglichst direkt nach wichtigen Ereignissen.
6. Vertiefe besonders starke Projekte, Rückmeldungen und Nachweise.
7. Dokumentiere zusätzlichen Verantwortungsumfang und Entwicklung.
8. Bereite Zielkorridor, Argumente, Fragen und Alternativen vor.
9. Wähle für den Termin nur wenige besonders relevante Beispiele aus.
10. Halte Entscheidungen, Verantwortliche und Termine nach dem Gespräch fest.
11. Nutze den 90-Tage-Plan für die anschließende Umsetzung.

Du musst nicht alle 92 Seiten bearbeiten. Das Workbook ist modular aufgebaut und für wiederkehrende Gesprächszyklen geeignet.

Datenschutz und vertrauliche Informationen

Leistungsdaten, Feedback, Vergütungsangaben und Gesprächsnotizen können vertraulich sein.

• Speichere ausgefüllte Dateien geschützt.
• Trage keine Betriebs- oder Personendaten ein, die du nicht privat speichern darfst.
• Entferne sensible Angaben vor einer Weitergabe.
• Verwende Kennzahlen nur mit nachvollziehbarer Quelle.
• Übertreibe Wirkung oder Verantwortungsanteil nicht.
• Unterscheide eigene Leistung sachlich von Teamleistungen.

Wichtige fachliche Grenzen

• Das Produkt ist eine Organisations- und Vorbereitungshilfe.
• Es ersetzt keine arbeitsrechtliche, steuerliche oder individuelle Karriereberatung.
• Es prüft keine Arbeitsverträge, Ansprüche, Vergütungsmodelle oder Vertragsänderungen.
• Es erstellt keine automatische Gehalts- oder Marktwertberechnung.
• Es garantiert keine Gehaltserhöhung, Beförderung oder Vertragsänderung.
• Es garantiert keine positive Leistungsbeurteilung.
• Eine hohe Zahl dokumentierter Leistungen bedeutet nicht automatisch, dass ein bestimmtes Ergebnis gerechtfertigt oder wahrscheinlich ist.
• Rechtlich relevante Vereinbarungen sollten gegebenenfalls fachlich geprüft und formell dokumentiert werden.

Passend für deinen nächsten beruflichen Schritt

Wenn du nach einem internen Gespräch konkrete externe Jobangebote prüfen möchtest, unterstützt dich „Mehr als das Gehalt – Jobangebote vergleichen“. Das System hilft dir dabei, Vergütung, Arbeitszeit, Pendelweg, Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Muss-Kriterien gemeinsam zu bewerten.

Steht statt eines internen Gesprächs ein vollständiger Jobwechsel bevor, begleitet dich die Bewerbungsmappe Pro bei Zielklärung, Lebenslauf, Anschreiben, Bewerbungsorganisation und Vorstellungsgespräch.

Häufig gestellte Fragen

Ist das Produkt nur für Gehaltsgespräche gedacht?

Nein. Es eignet sich ebenso für Mitarbeiter-, Jahres-, Entwicklungs-, Ziel-, Rollen- und Beförderungsgespräche sowie Gespräche über Arbeitsbedingungen, Verantwortung oder Weiterbildung.

Muss ich alle 92 Seiten ausfüllen?

Nein. Du kannst nur die Module verwenden, die zu deinem konkreten Gespräch passen. Für einen nahen Termin ist ein eigener 20-Minuten-Schnellstart enthalten.

Kann ich die PDF digital ausfüllen?

Ja. Die digitale Version enthält 590 interaktive Textfelder. Die zuverlässigste Nutzung erfolgt mit einem aktuellen PDF-Programm auf einem Computer oder Tablet.

Kann ich das Workbook ausdrucken?

Ja. Eine separate A4-Druckversion ist enthalten. Du kannst auch nur einzelne benötigte Module oder Seiten ausdrucken.

Importiert die Excel-Datei automatisch Daten?

Nein. Alle Angaben werden manuell eingetragen. Es besteht keine Verbindung zu Arbeitgeber-, Personal-, Kalender- oder E-Mail-Systemen.

Sendet das System automatische Erinnerungen?

Nein. Du kannst Wiedervorlagen, Termine und Status dokumentieren und im Dashboard auswerten. Die Datei versendet jedoch keine Benachrichtigungen.

Berechnet das System mein angemessenes Gehalt?

Nein. Markt- und Rolleninformationen können strukturiert erfasst und nach ihrer Vergleichbarkeit eingeordnet werden. Eine individuelle Vergütungs- oder Rechtsberatung ist nicht enthalten.

Garantiert das Produkt eine Gehaltserhöhung oder Beförderung?

Nein. Das System verbessert die Organisation und Vorbereitung, kann aber keine Entscheidung des Arbeitgebers oder ein bestimmtes Gesprächsergebnis garantieren.

Funktioniert die Excel-Datei in Google Sheets?

Die Arbeitsmappe wurde für Microsoft Excel entwickelt. In anderen Tabellenprogrammen können Formeln, Dropdown-Felder, Formatierungen oder Diagramme abweichend dargestellt werden.

Darf ich die Vorlagen beruflich nutzen?

Du darfst die Dateien für deine eigene berufliche Vorbereitung verwenden. Die leeren Vorlagen dürfen nicht weitergegeben, veröffentlicht, verkauft oder als Kunden- beziehungsweise Coachingmaterial eingesetzt werden.

„Mein nächster Schritt“ hilft dir, Leistungen nicht erst kurz vor dem Gespräch zusammenzusuchen, sondern aus Ergebnissen, Verantwortung, Zielen und Nachweisen eine klare und sachlich begründete Gesprächsstrategie aufzubauen.

Hinweis: Es handelt sich um ein digitales Downloadprodukt. Es wird kein physischer Artikel versendet.