Nach dem Abschied - 90-Tage-Organisation nach einem Todesfall

Orientierung und Struktur für die ersten 90 Tage nach einem Todesfall

Nach einem Todesfall müssen Angehörige häufig viele organisatorische Aufgaben bewältigen, während gleichzeitig kaum Kraft für Entscheidungen, Telefonate, Unterlagen und Fristen vorhanden ist.

Wer wurde bereits informiert? Welche Dokumente liegen vor? Welche Aufgaben sind wirklich dringend? Wer übernimmt welchen Bereich? Wo werden Gespräche, Ausgaben und offene Fragen festgehalten? Und was kann bewusst noch warten?

„Nach dem Abschied“ ist ein umfassendes 90-Tage-Organisationssystem für Angehörige. Es hilft dabei, Aufgaben, Kontakte, Dokumente, Zuständigkeiten und nächste Schritte ruhig und nachvollziehbar zu ordnen – ohne den Anspruch, alles sofort vollständig klären zu müssen.

Das Produkt verbindet ein 90-seitiges Workbook, eine digital ausfüllbare PDF und ein umfangreiches Excel-System mit automatischem Dashboard.

Nicht alles muss auf einmal geklärt werden

In einer belastenden Situation ist eine lange ungeordnete Aufgabenliste oft keine Hilfe. Deshalb beginnt das System mit einer einfachen Priorisierung:

• Heute: Was ist aktuell notwendig?
• Diese Woche: Was sollte als Nächstes organisiert werden?
• Später: Was kann bewusst warten?

Danach werden weitere Bereiche schrittweise ergänzt. So entsteht ein nachvollziehbarer Weg vom ersten Überblick bis zum geordneten Abschluss.

Dabei unterstützt dich „Nach dem Abschied“

• akute Aufgaben von späteren Themen unterscheiden
• Angehörige, Vertrauenspersonen und Fachstellen erfassen
• Verantwortliche Personen und Vertretungen festlegen
• Gespräche und vereinbarte nächste Schritte dokumentieren
• wichtige Dokumente und sichere Fundstellen ordnen
• offizielle Schreiben und bestätigte Fristen nachhalten
• Bestattungsorganisation und offene Entscheidungen koordinieren
• Verträge und laufende Verpflichtungen einzeln bearbeiten
• Ausgaben, Belege und offene Erstattungsfragen festhalten
• Wohnung, Schlüssel, Versorgung und Haustiere organisieren
• Inventar zunächst neutral dokumentieren
• digitale Konten und Geräte sachlich erfassen
• Fahrzeuge und offene Kosten übersichtlich festhalten
• eine mögliche Haushaltsauflösung vorbereiten
• Familienabsprachen nachvollziehbar dokumentieren
• die ersten 7, 30, 60 und 90 Tage strukturieren

Ein Organisationssystem – keine rechtliche Nachlassberatung

„Nach dem Abschied“ strukturiert eigene Informationen und tatsächliche Vorgänge. Es entscheidet nicht:

• wer erbberechtigt ist,
• wer über Konten, Verträge oder Gegenstände verfügen darf,
• ob ein Testament oder eine Vollmacht wirksam ist,
• welche rechtliche Frist im konkreten Fall gilt,
• wer Eigentümer eines Gegenstands ist,
• ob eine Zahlung oder Steuer geschuldet wird.

Fristen werden deshalb nur aus aktuellen offiziellen Schreiben oder von zuständigen Fachpersonen übernommen. Offene Rechts-, Erb-, Steuer-, Vertrags- oder Eigentumsfragen werden als Fachfragen dokumentiert und an die zuständigen Stellen weitergegeben.

Diese acht Hauptbereiche enthält das 90-seitige Workbook

1. Orientierung und Zuständigkeiten

• ruhige Einführung und klare Nutzungsgrenzen
• Inhalts- und Reihenfolgeübersicht
• erster Überblick über die aktuelle Situation
• Priorisierung in „Heute – diese Woche – später“
• beteiligte Angehörige, Vertrauenspersonen und Fachstellen
• gemeinsame Kommunikationsregeln
• Selbstfürsorge und Entlastungsmöglichkeiten

2. Dokumente und professionelle Kontakte

• vier ausführliche Kontakt- und Gesprächsprotokolle
• Dokumenten-Finder mit Fundstelle und Bearbeitungsstatus
• Personenstand und Identitätsunterlagen
• Versicherungsunterlagen
• Rente, Pension und Arbeitgeber
• Miete und Eigentum
• Banken und laufende Zahlungen
• Fahrzeugunterlagen
• letztwillige Dokumente
• gerichtliche oder behördliche Schreiben

Das System hilft beim Auffinden und Organisieren. Dokumente werden nicht rechtlich ausgelegt oder bewertet.

3. Bestattungsorganisation

• bekannte Wünsche der verstorbenen Person
• offene Entscheidungen
• Angebote und Leistungen
• Termin- und Ablaufplanung
• Traueranzeige und Information wichtiger Personen
• Musik, Worte, Blumen und persönliche Beiträge
• Gäste und praktische Organisation
• Kostenübersicht
• Nachbereitung, Rechnungen und offene Punkte

4. Aufgaben und Verträge

• sechs ausführliche Aufgabenprofile
• vollständige Übergabe von Verantwortung
• Hauptverantwortung und Vertretung
• nächste Aktion und notwendige Unterlagen
• Vertragsübersicht
• Wohnen und Energie
• Telefon und Internet
• Versicherungen
• Mitgliedschaften
• Abonnements
• Mobilität
• Pflege- und Dienstleistungen
• Online-Dienste
• weitere Verträge und Verpflichtungen

Verträge werden nicht automatisch gekündigt oder rechtlich bewertet. Dokumentiert werden Kontaktaufnahme, Rückmeldung, nächste Schritte und eine mögliche Abschlussbestätigung.

5. Ausgaben und Wohnung

• zentrale Ausgabenübersicht
• vier ausführliche Ausgaben- und Belegprotokolle
• Wohnform, Zugang und laufende Versorgung
• Unterlagen und Kontakte bei einer Mietwohnung
• organisatorische Angaben bei Eigentum
• Versorgung von Haustieren
• Post und regelmäßige Lieferungen
• Schlüsselprotokoll
• Strom, Wasser, Heizung und wichtige Geräte

6. Inventar und digitaler Nachlass

• Regeln für eine vorsichtige Inventarerfassung
• sechs Raum- und Inventarbereiche
• Foto- und Unterlagenverweise
• persönlicher und möglicher materieller Wert
• Markierung ungeklärter Eigentumsfragen
• bekannte Geräte und digitale Konten
• E-Mail und Kommunikation
• soziale Netzwerke
• Cloud-Dienste und Fotos
• Online-Shops und Zahlungsdienste
• Streaming und Abonnements
• Domains, Websites und digitale Projekte

Wichtige Gegenstände sollten nicht vorschnell verkauft, verschenkt oder entsorgt werden, solange Berechtigung oder Eigentum ungeklärt sind.

Das System enthält außerdem keine Anleitung, Passwörter, Kontosperren oder andere Zugriffsschutzmaßnahmen zu umgehen. Es dokumentiert bekannte Konten, Geräte, Ansprechstellen und offene fachliche Fragen.

7. Fahrzeuge und Haushaltsauflösung

• drei ausführliche Fahrzeugprofile
• Standorte, Schlüssel und Dokumentenfundstellen
• Versicherungen und offene Kosten
• Fachfragen und nächste Schritte
• Planung einer möglichen Haushaltsauflösung
• vier Raumpläne
• Dokumentation von Erinnerungsstücken
• Markierung ungeklärter Gegenstände
• Verkauf, Spende oder Entsorgung erst nach Klärung
• Dienstleister und Termine

8. Familienabsprachen und 90-Tage-Plan

• vier strukturierte Familienabgleiche
• schriftliche Entscheidungen und offene Punkte
• verantwortliche Personen und nächste Schritte
• Plan für die ersten sieben Tage
• 30-Tage-Plan für Zuständigkeiten und Übersicht
• 60-Tage-Plan für Verträge, Wohnung und digitale Bereiche
• 90-Tage-Plan für Abschluss, Archiv und offene Punkte
• Abschlusskontrolle
• Dokumentenindex
• Versionsprotokoll

Die digital ausfüllbare Version

Zusätzlich zur Druckversion erhältst du eine separate, digital ausfüllbare A4-PDF mit 642 interaktiven Formularfeldern.

Sie eignet sich für die Bearbeitung am Computer oder Tablet. Eintragungen können gespeichert, aktualisiert und bei Bedarf ausgedruckt werden.

Für eine zuverlässige Formularfunktion sollte die Datei in einem aktuellen PDF-Programm geöffnet werden. Browser-Vorschauen und einige Smartphone-Apps unterstützen interaktive Formularfelder nur eingeschränkt.

Das ergänzende Excel-Organisationssystem

Die Excel-Arbeitsmappe umfasst 17 miteinander verbundene Tabellenblätter und wurde für Situationen entwickelt, in denen viele Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten parallel nachgehalten werden müssen.

Enthalten sind:

• Startübersicht und Nutzungshinweise
• Sofortübersicht für heute, diese Woche und später
• Aufgabensteuerung für bis zu 200 Aufgaben
• Prioritäten, Verantwortliche und Vertretungen
• nächste Aktionen und bestätigte Fristen
• Status und Abschlussnachweise
• Fristen- und Terminübersicht
• professionelle Kontakte und Gesprächsdokumentation
• Dokumenten-Finder
• Vertragsübersicht
• Ausgaben- und Belegübersicht
• Wohnung und Versorgung
• Inventar und Gegenstände
• digitale Konten und Geräte
• Fahrzeuge
• Haushaltsauflösung
• offene Fachfragen
• Familienabsprachen
• offizielle Ausgangspunkte für Deutschland, Österreich und die Schweiz

Automatisches 90-Tage-Dashboard

Das Dashboard zeigt auf Grundlage deiner eigenen Eintragungen:

• offene Aufgaben
• überfällige bestätigte Fristen
• Aufgaben ohne geklärte Zuständigkeit
• offene Fachfragen
• Status nach Aufgabenbereich
• Aufgaben nach Priorität

Es trifft keine rechtliche Entscheidung und bewertet nicht, was im konkreten Nachlassfall richtig oder verpflichtend ist. Es zeigt ausschließlich organisatorische Auffälligkeiten anhand der eingetragenen Informationen.

Dein Download enthält

• 00_START-HIER.pdf – kompakter Einstieg und empfohlene Reihenfolge
• 01_Nach-dem-Abschied_Druckversion_A4.pdf – 90-seitiges Workbook zum Ausdrucken
• 02_Nach-dem-Abschied_Digital-ausfuellbar_A4.pdf – 90 Seiten mit 642 interaktiven Formularfeldern
• 03_Nach-dem-Abschied_Organisation.xlsx – Excel-System mit 17 Tabellenblättern und 90-Tage-Dashboard
• 04_Nutzung-und-Sicherheit.pdf – wichtige Grenzen, Datenschutz und sichere Verwendung
• 05_Private-Nutzungslizenz.pdf – verständliche Lizenzbedingungen

Alle Dateien werden gemeinsam in einem übersichtlichen ZIP-Paket bereitgestellt.

Für wen eignet sich „Nach dem Abschied“?

Das System eignet sich insbesondere für:

• enge Angehörige nach einem Todesfall
• Familien, in denen mehrere Personen Aufgaben übernehmen
• Vertrauenspersonen, die organisatorisch unterstützen
• Angehörige, die viele parallele Aufgaben und Kontakte koordinieren müssen
• Familien mit Wohnung, Verträgen, Fahrzeugen oder umfangreichem Inventar
• Situationen mit zahlreichen digitalen Konten oder Projekten
• Menschen, die Entscheidungen und Absprachen nachvollziehbar festhalten möchten
• Angehörige, die bewusst Schritt für Schritt statt unter unnötigem Zeitdruck vorgehen wollen

Das Produkt ist DACH-neutral formuliert. Zuständigkeiten, Verfahren und rechtliche Anforderungen unterscheiden sich zwischen Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie teilweise regional. Konkrete Angaben müssen deshalb immer bei den zuständigen Stellen geprüft werden.

So verwendest du das System

1. Lade das ZIP-Paket herunter und entpacke es vollständig.
2. Öffne zuerst die Datei „00_START-HIER.pdf“.
3. Bearbeite zunächst nur „Der erste Überblick“ und „Heute – diese Woche – später“.
4. Lege beteiligte Personen, Hauptkontakt und Vertretungen fest.
5. Ordne vorhandene Unterlagen und professionelle Kontakte.
6. Übernimm Fristen nur aus offiziellen Schreiben oder von zuständigen Fachpersonen.
7. Verteile Aufgaben vollständig mit Verantwortung und nächstem Schritt.
8. Ergänze weitere Bereiche erst dann, wenn sie tatsächlich relevant werden.
9. Nutze Excel, wenn viele Aufgaben parallel koordiniert werden müssen.
10. Prüfe und aktualisiere die Unterlagen regelmäßig.

Du musst nicht alle 90 Seiten ausfüllen. Das System ist modular aufgebaut und ermöglicht es, nur die für den konkreten Fall relevanten Bereiche zu verwenden.

Datenschutz und sichere Aufbewahrung

Die ausgefüllten Dateien können persönliche, finanzielle und andere sensible Informationen enthalten. Sie sollten deshalb:

• lokal und geschützt gespeichert werden,
• nur berechtigten Beteiligten zugänglich sein,
• nicht unkontrolliert per E-Mail oder Messenger versendet werden,
• regelmäßig auf Aktualität geprüft werden,
• bei einer neuen Version eindeutig ersetzt oder archiviert werden.

Teile mit einer Person nur die Informationen, die sie für ihre konkrete Aufgabe benötigt.

Wichtige fachliche und rechtliche Grenzen

• Das Produkt ist ausschließlich eine organisatorische Arbeits- und Gesprächshilfe.
• Es ersetzt keine Rechts-, Erb-, Steuer-, Finanz- oder Vertragsberatung.
• Es prüft keine Erbberechtigung oder Verfügungsbefugnis.
• Es bewertet keine Testamente, Vollmachten oder Eigentumsverhältnisse.
• Es gibt keine allgemeingültigen Rechtsfristen vor.
• Es ersetzt keine behördlich, gerichtlich oder vertraglich erforderlichen Unterlagen.
• Es enthält keine Anleitung zum Umgehen von Passwörtern oder Zugangssperren.
• Gegenstände sollten bei ungeklärten Eigentums- oder Berechtigungsfragen nicht verkauft, verschenkt oder entsorgt werden.

Bei verbindlichen Fragen sollten die jeweils zuständigen Behörden, Gerichte, Notariate, Steuer- oder Rechtsfachpersonen einbezogen werden.

Passende Ergänzungen für Dokumente und Vorsorge

Wenn wichtige Unterlagen unabhängig von einem konkreten Todesfall dauerhaft geordnet werden sollen, unterstützt dich der Dokumenten-Organizer beim Aufbau einer klaren Papier- und Dateiablage.

Für die vorausschauende Organisation von Notfallkontakten, Dokumentenfundstellen und wichtigen Familieninformationen eignet sich außerdem der Familien-Notfallordner.

Weitere Grundlagen zur vorsorglichen Dokumentenorganisation findest du im Ratgeber „Notfallordner anlegen: Welche Dokumente und Informationen wichtig sind“.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich alle 90 Seiten bearbeiten?

Nein. Beginne nur mit dem ersten Überblick und den aktuell wichtigen Aufgaben. Weitere Bereiche werden erst ergänzt, wenn sie tatsächlich relevant sind.

Enthält das Produkt verbindliche Fristen?

Nein. Das System gibt bewusst keine allgemeingültigen Rechtsfristen vor. Trage nur Fristen ein, die aus einem aktuellen offiziellen Schreiben oder von einer zuständigen Fachperson stammen.

Ist das Produkt ein rechtlicher Nachlassratgeber?

Nein. Es handelt sich ausschließlich um ein organisatorisches System. Erbrecht, Verfügungsbefugnisse, Testamente, Eigentumsfragen, Steuern und Verträge müssen mit den dafür zuständigen Stellen geklärt werden.

Kann die PDF digital ausgefüllt werden?

Ja. Das Paket enthält eine separate digital ausfüllbare Version mit 642 interaktiven Formularfeldern. Für die zuverlässigste Nutzung empfiehlt sich ein aktuelles PDF-Programm auf einem Computer oder Tablet.

Was kann in der Excel-Datei verwaltet werden?

Die Arbeitsmappe koordiniert unter anderem Aufgaben, Fristen, Kontakte, Dokumente, Verträge, Ausgaben, Wohnung, Inventar, digitale Konten, Fahrzeuge, Haushaltsauflösung, Fachfragen und Familienabsprachen.

Bewertet das Dashboard rechtliche Risiken?

Nein. Es zeigt ausschließlich offene Aufgaben, bestätigte Fristen, fehlende Zuständigkeiten und offene Fachfragen auf Grundlage deiner eigenen Eintragungen.

Kann ich Passwörter in der Vorlage eintragen?

Vollständige Passwörter, PINs, TANs oder Wiederherstellungscodes sollten nicht offen dokumentiert werden. Halte stattdessen fest, wo Informationen geschützt hinterlegt sind und welche Person berechtigt ist, weitere Schritte zu klären.

Darf ich die Dateien mit anderen Angehörigen teilen?

Ausgefüllte Unterlagen dürfen im konkreten privaten Organisationsfall mit berechtigten beteiligten Personen verwendet werden. Die unveränderten oder bearbeiteten Vorlagen dürfen jedoch nicht verkauft, veröffentlicht oder als eigenes Produkt weitergegeben werden.

„Nach dem Abschied“ schafft keine rechtlichen Antworten. Es schafft eine ruhige und nachvollziehbare Struktur, damit Angehörige offene Aufgaben gemeinsam und Schritt für Schritt bearbeiten können.